ILIAS-Vertiefung für Lehrende und Mitarbeitende der Philipps-Universität (ILIAS 9)

Weiternutzung des Kurses

Manchmal sollen Kurse oder Teile davon für spätere Veranstaltungen "recycled" werden. Statt des Löschens des kompletten Kurses empfiehlt sich hier ein gezielteres Vorgehen. Im Folgenden soll eine eine kurze Übersicht häufig eingesetzter Verwaltungsinformationen und Inhaltsobjekte mit schützenswerten Nutzer- und Inhaltsdaten sowie möglicher Schutzmaßnahmen gegeben werden.


Ein Wort vorneweg: Außer den nachfolgend aufgeführten Maßnahmen bestehen grundsätzlich auch immer noch folgende zwei Möglichkeiten:

  • Einholen der (informierten) Einwilligung der Kursteilnehmer/innen bzgl. der Speicherung/Verarbeitung ihrer persönlicher Daten; hierbei sollte das Einverständnis schriftlich o. elektronisch festgehalten werden und darf nicht Voraussetzung für die Teilnahme an der Lehrveranstaltung sein (vgl. §11 der Satzung zum Schutz personenbezogener Daten bei multimedialer Nutzung von E-Learning-Verfahren sowie auch die entsprechenden Erläuterungen dazu)
  • gezieltes Löschen derjenigen Objekte, die man im nächsten Kurs ganz sicher nicht mehr benötigt (jeweils rechts neben dem Objekt das Aktionen-Menü -> Löschen aufrufen, vgl. auch Kurse verwalten )

Objekt

schützenswerter Inhalt

Maßnahme

Verwaltungsinformationen:

Mitgliederliste

Name und Benutzername der Kursmitglieder

  • Mitglieder aus Kurs austragen (Registerkarte "Mitglieder"-> ausgewählte Teilnehmer entfernen)
  • Kurs kopieren (Mitgliedslisten werden nicht in den neuen Kurs übernommen), vgl. auch Kurse verwalten

Inhaltsobjekte:

(nicht-anonymisierte) Foren

der Verfasser eines Beitrags wird neben dem Beitrag angezeigt

  • ausgewählten Beitrag (inklusive aller Antworten) oder ggf. auch ganzes Thema löschen (zum Beitrag navigieren->Schaltfläche "Löschen")

Wikis

Verfasser eines Beitrags wird angezeigt und auf der Seite "Mitwirkende" aufgeführt

  • Wiki exportieren und ggf. später wieder importieren; im neu importierten Wiki werden alle Beiträge dem Account zugeordnet, über den der Import stattfand (Aktionen-Menü->Bearbeiten, Registerkarte "Export" -Exportdatei erzeugen(XML) und herunterladen bzw. Neues Objekt hinzufügen->Wiki, Wiki importieren, gewünschte .zip-Datei hochladen)

ILIAS-Lernmodule

Verfasser einer Seite wird im Verlaufsprotokoll des Lernmoduls aufgeführt.

  • ILIAS-Lernmodule exportieren und ggf. später wieder importieren; im neu importierten Lernmodul werden alle Beiträge dem Account zugeordnet, über den der Import stattfand (Aktionen-Menü->Inhalt bearbeiten, Registerkarte "Export" -Exportdatei erzeugen(XML) und herunterladen bzw. Neues Objekt hinzufügen->ILIAS-Lernmodul, ILIAS-Lernmodul importieren, gewünschte .zip-Datei hochladen)

SCORM-Module

Verfasser einer Seite wird im Verlaufsprotokoll des Lernmoduls aufgeführt.

  • Protokollierte Inhalte löschen (Aktionen-Menü->Inhalte bearbeiten,Registerkarte "Protokoll")

nicht-anonymisierte Tests

Ergebnisse des jeweiligen Teilnehmers (Benutzername, Name, Anzahl der Testdurchläufe, letzter Zugriff, Testergebisse) werden protokolliert

  • Testdaten aller NutzerInnen löschen (Aktionen-Menü->Einstellungen,Registerkarte "Teilnehmer")

nicht-anonymisierte Umfragen

Name, Umfrageergebnisse und letzter Zugriff der Teilnehmer/innen

  • Umfrageergebnisse der ausgewählten Teilnehmer und Teilnehmerinnen löschen (Aktionen-Menü->Einstellungen ,Registerkarte "Teilnehmer")

hochgeladene Dateien

Besitzer*in (=Person, die die Datei hochgeladen hat) und Zeitpunkt des Hochladens der Datei werden festgehalten

  • Datei herunterladen und (ggf. auch unter neuem Dateinamen, falls dieser Rückschluss auf den/die Teilnehmer/innen erlaubt) neu hochladen

Übungen

Name, Benutzername, Zeitpunkt der Einreichung und Abgabe  sowie ggf. Bewertung und Feedback werden festgehalten

  • Mitglied löschen (Aktionen-Menü->Bearbeiten,Registerkarte "Abgaben und Noten")


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