Marvin trifft ILIAS: Anleitung & FAQ für Lehrende

ILIAS-Kurse über Marvin anlegen

Über den Reiter ILIAS in den Veranstaltungs-Optionen in MARVIN können Lehrende bzw. die entsprechenden Lehrveranstaltungs-Verwalter für die Veranstaltung steuern, ob ein ILIAS-Kurs angebunden werden soll – und wie. Für die folgenden Rollen ist die Funktion freigegeben:
  • Planer/in zentral/dezentral
  • Planer/in Prüfungsordnung
  • LV-Verwalter/-in zentral
  • LV-Verwalter/in dezentral
Aktivierung der ILIAS-Anbindung
Einrichtung der Verknüpfung

1. Neue Verknüpfung hinzufügen

2. Externes System wählen: Lernplattform ILIAS

3. Kurserstellungstyp wählen - es stehen drei Verbindungstypen zur Auswahl: 

  • ILIAS-Kurs: Hierbei handelt es sich um den Standardfall. Aus einer Marvin-Veranstaltung wird ein Kurs in ILIAS. Parallelgruppen werden nicht übertragen, alle Mitglieder der Veranstaltung befinden sich in einem gemeinsamen ILIAS-Kurs. Wenn Sie im Nachgang Gruppen verwenden möchten, können Sie diese wie gewohnt in ILIAS erzeugen und verwalten.
  • ILIAS-Kurs mit Parallelgruppe(n): Aus einer Marvin-Veranstaltung wird ein Kurs in ILIAS. Aus den Parallelgruppen werden Untergruppen im ILIAS-Kurs. Diese Variante eignet sich insbesondere, wenn zu einer Veranstaltung verschiedene Tutorien angeboten werden. Die Tutorien bekommen eigene Gruppen mit einer eigenen Mitgliedsverwaltung.
  • Je ein ILIAS-Kurs pro Parallelgruppe: Aus jeder Parallelgruppe in der Marvin-Veranstaltung wird ein eigenständiger Kurs in ILIAS. Diese Variante kann verwendet werden, um die in den Parallelgruppen angebotenen Veranstaltungstypen in ILIAS eigenständiger zu organisieren bzw. zu modellieren, als es mit Untergruppen (siehe oben) möglich wäre.

4. Lehrpersonen werden automatisch als Kursadmins in ILIAS eingetragen. Bei "Dozent/-in (verantwortlich)" und "Dozent/-in (durchführend)" müssen nur dann Häkchen gesetzt werden, wenn zusätzliche Personen diese Rechte erhalten sollen.

Erstellt wird der Kurs in ILIAS dann automatisch: Die Synchronisation zwischen Marvin und ILIAS findet mehrmals am Tag statt. Das bedeutet, der zur Marvin-Veranstaltung passende ILIAS-Kurs wird nach der Aktivierung spätestens am folgenden Tag in ILIAS zur Verfügung stehen.

Die Auswahl kann nach der Übertragung der Veranstaltung nach ILIAS nicht mehr geändert werden! Die Variante zwei und drei sollten nur dann ausgewählt werden, wenn die Veranstaltung tatsächlich über verschiedene Parallelgruppen verfügt.

Die Synchronisierung zwischen Marvin und ILIAS findet mehrmals am Tag statt.

Die Zuordnung in das ILIAS-Magazin erfolgt anhand der in der Marvin-Veranstaltung hinterlegten Organisationseinheit. Bitte achten Sie darauf, dass hier korrekt der entsprechende Fachbereich hinterlegt ist. (siehe auch: Einsortierung der Lehrveranstaltungen in das ILIAS-Magazin)