ILIAS-Vertiefung für Lehrende und Mitarbeitende der Philipps-Universität (ILIAS 9)
Hinweise und Implikationen zum Datenschutz
Personenbezogene Daten dürfen aus datenschutzrechtlichen Gründen nur solange gespeichert werden, solange dies notwendig ist, um das Lernen der Nutzer und Nutzerinnen zu fördern oder einen Leistungsnachweis zu erbringen (vgl. §2 der Satzung zum Schutz personenbezogener Daten bei multimedialer Nutzung von E-Learning-Verfahren, sowie die dazugehörigen Erläuterungen - WO?). Das bedeutet, dass Nutzungsdaten (z.B. Mitgliederlisten) als auch Inhaltsdaten (z.B. Übungsaufgaben, Beiträge aus Foren oder Wikis) in der Regel nach Ablauf des Semesters gelöscht oder anonymisiert werden müssen. Für Inhalte, die Grundlage eines Leistungsnachweises sind (z.B. Abschlussarbeiten) gelten die entsprechenden Regelungen zur Aufbewahrungsfrist. Grundsätzlich empfiehlt es sich, Objekte, die prüfungsrelevante Informationen enthalten – soweit das möglich ist – extern zu speichern, z.B. hochgeladene Abschlußarbeiten auf einer Archivierungs-CD aufzubewahren.
Von Seiten der System-Administration werden die für die Anmeldung in ILIAS erforderlichen Nutzungsdaten 6 Monate nach der Exmatrikulation des Studierenden gelöscht und infolgedessen Bezüge zu existierenden Objekten (z.B. Forumsbeiträge) automatisch anonymisiert (vgl. Datenschutzkonzept zur Zentralen Lernplattform ILIAS). Die Gewährleistung des Datenschutzes innerhalb der einzelnen Kurse obliegt dem jeweils verantwortlichen Dozenten. Im folgenden sollen Hilfestellungen zur Umsetzung evtl. notwendiger Maßnahmen gegeben werden. Welche Maßnahmen speziell in Ihrem Kurs erforderlich sind, können letztendlich jedoch nur Sie selbst entscheiden. Grundsätzlich muss zwischen dem Kurs an sich und seinen Inhalten unterschieden werden. Das Objekt "Kurs" umfasst sowohl administrative Aspekte (z.B. Mitgliederlisten, Einstellungen bzgl. der Anmeldung, Navigationspfade, etc., vgl. auch Kurse verwalten) als auch andere ILIAS-Objekte (z.B. Gruppen, Ordner, Lernmodule, Tests, Foren, usw.).
Ausgehend von den verschiedenen Nutzungsszenarien lassen sich Handlungsempfehlungen ableiten:
- Der komplette Kurs kann nach Ablauf der Veranstaltung gelöscht werden (Szenario 1), Implikationen zum Datenschutz vgl. keine Weiternutzung des Kurses.
- Administrative Eigenschaften des Kurses sollen in nachfolgenden Semestern weiter genutzt werden (Szenario 2), Implikationen zum Datenschutz vgl. Weiternutzung des Kurses.
- Inhaltsobjekte des Kurses sollen in nachfolgenden Semestern weiter genutzt werden (Szenario 3), Implikationen zum Datenschutz vgl. Weiternutzung des Kurses. Grundsätzlich wäre hier auch zu überlegen, inwieweit es möglich/ sinnvoll ist die Inhaltsobjekte an zentraler Stelle, z.B. innerhalb einer Gruppe zu sammeln und ggf. in die jeweiligen Kurse zu verknüpfen.
- Der komplette Kurs soll in nachfolgenden Semestern weiter genutzt werden (Szenario 4), Implikationen zum Datenschutz vgl. Weiternutzung des Kurses.
Bitte beachten Sie: Wenn Sie Ihren Kurs deaktivieren, so führt das dazu, dass dieser Kursmitgliedern nicht mehr angezeigt wird. Der Kurs als solcher bleibt aber vollständig (inklusive seiner Mitgliedschaften) erhalten.