ILIAS-Vertiefung für Lehrende und Mitarbeitende der Philipps-Universität (ILIAS 9)
Nutzung des Mailsystems
Das Mail-System erlaubt Ihnen E-Mails an ILIAS-Teilnehmer*innen sowie an externe Mail-Adressen zu verschicken. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mail im Menüpunkt Schreibtisch, um zu Ihrem Postausgang zu gelangen.
Bitte beachten Sie, dass es nicht möglich ist E-Mails in ILIAS zu empfangen. Alle E-Mails, die an Ihre Uni-Adresse geschickt werden (auch aus ILIAS heraus versandte Kurs- und Gruppenmails), landen im jeweiligen Uni-Postfach (staff/students) und können dort mit einem entsprechenden E-Mailprogramm (vgl. https://www.uni-marburg.de/de/hrz/dienste/e-mail/einstellungen-fuer-mailprogramme) oder über Webmail (vgl. https://www.uni-marburg.de/de/hrz/erste-schritte/e-mail-kalender) abgerufen werden.
Die E-Mail-Adresse wird automatisch aus der zentralen Benutzerverwaltung übernommen. Sollten Sie Korrekturwünsche der in ILIAS angezeigten E-Mail-Adresse haben, so müssen Sie sich direkt an die zentrale Benutzerverwaltung wenden.
Mail direkt an einen Kurs verschicken
Zudem können Sie, sobald Sie einem Kurs beigetreten sind, über die Registerkarte Meine Kurse Mails an alle Mitglieder dieser Veranstaltung versenden.
Ordner
Unter Ordner können Sie – je nach persönlichem Geschmack – zwischen verschiedenen Ansichten Ihre Ordnerstruktur auswählen.
Im Ordner "Gesendete" können Sie z.B. die über ILIAS versendeten E-Mails einsehen und ggf. in andere Ordner verschieben.
E-Mail erstellen
Um eine E-Mail zu erstellen:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.
- Geben Sie eine Empfängeradresse an.
- Geben Sie Betreff und Nachrichteninhalt ein.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Abschicken
Signatur
In Ihren Profil (Icon oben rechts) unter Einstellungen > Mail-Einstellungen können Sie eine Signatur erstellen, die automatisch an jede Mail aus ILIAS gehängt wird.
Kontakte
Unter Kontakte können Sie, wie im Mail-System, Personen zu Ihrem Adressbuch in ILIAS hinzufügen und z.B. zu einer Verteilerliste zusammenfassen. Sie haben entweder die Möglichkeit nach Benutzernamen zu suchen, oder Kontakte aus bereits bestehenden Kursteilnehmerlisten oder Verteilerlisten auszuwählen und einzufügen.
Kontakte aus Kursen in ILIAS-Adressbuch einpflegen
- Um Kontakte aus z.B. Kursen in Ihr Adressbuch einzupflegen, wählen Sie die Registerkarte Meine Kurse.
- Wählen Sie die jeweilige Veranstaltung aus, indem Sie diese links mit einem Häkchen markieren.
- Klicken Sie auf Mitglieder auflisten.
- Nun werden Ihnen alle Mitglieder in Form des jeweiligen Benutzernamens aufgelistet. Wählen Sie nun die gewünschten Kontakte.
- Am Ende der Liste finden Sie das Feld Mail an Mitglieder. Ändern Sie dieses in In Kontakte übernehmen um.
- Klicken Sie auf den Ausführen-Button, um den Vorgang abzuschließen.