Marvin trifft ILIAS: Anleitung & FAQ für Lehrende
Verwaltung der Teilnehmenden
Bei der Übertragung der Marvin-Veranstaltung nach ILIAS werden alle in Marvin als verantwortliche Dozentinnen und Dozenten eingetragenen Personen als Kursadministratorinnen und Kursadministratoren in den erzeugten ILIAS-Kurs eingetragen. Das bedeutet, dass diese Personen den Kurs direkt nach der Anmeldung bei ILIAS auf Ihrem persönlichen Schreibtisch vorfinden.
Wenn neben den Dozentinnen und Dozenten weitere Personen administrative Rechte im erzeugten ILIAS-Kurs erhalten sollen, können diese im Reiter ILIAS als zusätzliche Personen eingetragen werden. Hierzu benötigen die Personen die Funktion "Dozent/in" oder LV-Verwalter/-in zentral/dezentral". Sekretariate sollten in der Regel damit abgedeckt sein. Wenn ggf. studentische Tutor*innen die Kurse administrieren sollen, haben diese nicht die entsprechende Rolle. Diese Personen können dann erst im erzeugten ILIAS-Kurs durch die Lehrkräfte oder Sekretariate eingetragen werden.
Bitte tragen Sie die Dozentinnen und Dozenten hier NICHT als zusätzliche Personen ein! Die Doppelung stört die Übertragung der Daten.
Studierende, die die Marvin-Veranstaltung belegt und den Status zugelassen inne haben, werden durch die Schnittstelle als Kursmitglieder hinterlegt. (Es werden also nicht alle angemeldeten Teilnehmerinnen und Teilnehmer übertragen!) Somit ist es nicht mehr nötig, dass sich die Studierenden zusätzlich in ILIAS in die Kurse eintragen müssen. Sobald die Kurse online sind, finden auch die Studierenden Ihre entsprechenden Kurse direkt auf Ihrem Schreibtisch.
Die Synchronisierung zwischen Marvin und ILIAS findet mehrmals am Tag statt, neue Mitglieder erhalten im Anschluss ILIAS Zugriff.
Wenn Studierende aus einem Kurs austreten möchten, muss dies wie auch die Anmeldung über Marvin erfolgen. Nach dem Austritt aus der Marvin-Veranstaltung geschieht das Austragen aus dem ILIAS-Kurs bei der nächsten Synchronisierung automatisch.
Die ILIAS-Accounts der Studierenden werden erst nach erstmaliger, initialer Anmeldung bei ILIAS erzeugt und in die zugeordneten Kurse eingetragen. So kann es passieren, das ILIAS-Kurse, die primär von Erstsemstern besucht werden, zunächst leer erscheinen. Es handelt sich hierbei um ein aus Datenschutzgründen gewolltes Verhalten.
Die Rolle Kurstutor in ILIAS kann nur direkt in ILIAS erteilt werden.