ILIAS@UMR: Blog zum Einsatz digitaler Tools und Medien in der Lehre

Blog zum Einsatz digitaler Tools und Medien in der Lehre

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Gemeinsame Online-Bearbeitung von Dokumenten mit OnlyOffice in ILIAS

Gorgas, Martin [gorgasm_a] - 22. Mai 2024, 11:36
Im Evaluationsbetrieb steht ab sofort OnlyOffice in ILIAS für die kollaborative Bearbeitung von Texten, Tabellen und Präsentationen zur Verfügung.

Was ist OnlyOffice?

OnlyOffice ist eine quelloffene Online-Office-Software, die das synchrone Arbeiten an Dokumenten ermöglicht. Diese Kollaborationssoftware ähnelt funktional „Google Docs“ und ist bereits in der Hessenbox integriert.
OnlyOffice wird, genau wie ILIAS, auf universitäts-eigenen Servern betrieben und ist daher datenschutzrechtlich unbedenklich.

Funktionen und Vorteile von OnlyOffice

  • Kollaboratives Arbeiten: Synchrones Bearbeiten von Texten, Tabellen und Präsentationen durch mehrere Personen in Echtzeit.
  • Kompatibilität: Hohe Kompatibilität mit gängigen MS Office-Formaten (doc, docx, xls, ppt) sowie mit Formaten wie Libre Office (odt, odp, ods).
  • Integration: Einfache Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten in ILIAS-Kursen und Gruppen.
  • Datenschutz: Betrieb auf universitätseigenen Servern gewährleistet Datensicherheit.

Einsatzmöglichkeiten von OnlyOffice

OnlyOffice kann vielseitig in der Lehre eingesetzt werden, um die Zusammenarbeit von Studierenden zu fördern:
  • Kollaboratives Schreiben: Gemeinsame Erstellung und Bearbeitung von Textdokumenten.
  • Aufgabenbearbeitung: Kooperative Bearbeitung von Aufgaben in Textdokumenten.
  • Datensammlung für Forschungsprojekte: Gemeinsame Erfassung und Auswertung von Daten in Tabellendokumenten.
  • Vorbereitung von Präsentationen: Teamarbeit an Präsentationsdokumenten.

Kreative Einsatzszenarien

Die Flexibilität von OnlyOffice ermöglicht auch innovative didaktische Anwendungen:
  • Whiteboard-Nutzung: Präsentationsfolien als interaktives Whiteboard verwenden.
  • Kärtchenarbeit: Nutzung von Präsentationsfolien zur gemeinsamen Arbeit mit digitalen „Kärtchen“ wie an einer Pinnwand.

Wie funktioniert es?

Für weitere Informationen und eine detaillierte Anleitung zur Nutzung von OnlyOffice empfehlen wir die PDF-Anleitung der Kolleginnen und Kollegen der Universität Freiburg. Diese Anleitung bietet wertvolle Tipps und Schritt-für-Schritt-Erklärungen für den effektiven Einsatz von OnlyOffice.
PDF-Anleitung der Universität Freiburg
Bei Fragen kontaktieren Sie uns gerne: ilias@uni-marburg.de
Wichtig: OnlyOffice steht in allen Kursen des Wintersemesters sowie in neu erstellten Kursen zur Verfügung. Sollte das Objekt in einem Kurs fehlen, wenden Sie sich bitte mit Angabe des Direktlinks auf den ILIAS-Kurs an uns.

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