Manchmal braucht man für die Organisation eines Kurses Informationen von Studierenden, welche nicht automatisch in ILIAS gegeben sind.[1] Besonders bei sensiblen Daten möchte man auch nicht, dass diese von allen Kursmitgliedern eingesehen werden können (Liste, die in Kurs umgeht). Für solche Zwecke eignet sich die Funktion "kursspezifische Benutzerdaten". Einmal eingerichtet, müssen die Kursmitglieder ein Formular ausfüllen, wenn sie den Kurs in ILIAS betreten.[2]
 
Sie finden die Funktion unter "Einstellungen" in der zweiten Reihe. Sie können dort ein "neues Datenfeld anlegen". Sie können dem Feld nun einen Namen geben, bestimmen, welche Gestalt (freie Eingabe, Auswahlliste) es haben soll und ob es sich um ein Pflichtfeld handelt.

Beispiel 1) Matrikelnummer
Manchmal brauchen Sie die Matrikelnummern der Studierenden. Zum Beispiel wenn Sie eine E-Klausur schreiben wollen, kann dies eine nötige Information sein. Für diesen Fall würden Sie das Feld "Matrikelnummer" benennen, es als ein "Textfeld" deklarieren und ggf. als Pflichfeld definieren. Mitglieder können nun eine eigene Zahl eingeben.

Beispiel 2) Prüfungsform Um z.B. zu erfassen, welche Studentin welche Prüfung in Ihrem Kurs ablegen möchte, können Sie die Auswahlliste benutzen. Sie fügen Auswahloptionen mit "+" hinzu. In diesem Beispiel könnte dies zum Beispiel "Klausur" und "mündliche Prüfung" sein.

Tipp: Sie können unter "Mitglieder" und "Teilnehmerexport" Exceltabellen exportieren. Wenn Sie kursspezifische Benutzerdaten abfragen, können diese auch hier eine eigene Spalte einnehmen.[3]