ILIAS@UMR: Blog zum Einsatz digitaler Tools und Medien in der Lehre

Blog zum Einsatz digitaler Tools und Medien in der Lehre

Nichts mehr verpassen - Die ILIAS-Benachrichtigungen

Gorgas, Martin [gorgasm_a] - 18. Jul 2018, 13:12

Kennt Ihr das auch? Ihr habt euren Studierenden eine Frage im zur Veranstaltung gehörigen ILIAS-Forum gestellt, wollt jetzt aber nicht jede Stunde erneut das Forum aufrufen, um zu überprüfen, ob bereits Antworten eingegangen sind. Oder Ihr erwartet das Feedback eines Studierenden auf den letzten Kommentar zu seinem Beitrag im ILIAS-Wiki.

Die ILIAS-Benachrichtigungsfunktion| ©CC0

Automatisierte Benachrichtigungen sparen Zeit

Mit der Benachrichtigungsfunktion wird es sowohl Lehrenden als auch den Studierenden ermöglicht, über aktuelle Aktivitäten im Kurs auf dem Laufenden zu bleiben. Sobald die Benachrichtigungsfunktion aktiviert wurde, wird automatisiert eine E-Mail mit den relevanten Informationen versendet. Somit werden keine Inhalte mehr verpasst und es entfällt das mitunter zeitaufwendige, wiederholte Aufrufen der ILIAS-Webseite.

Die Funktionalität lässt sich in den meisten ILIAS-Werkzeugen[1] über eine Glocke, die sich rechts oben auf der ILIAS-Seite neben dem Aktions-Menü befindet, aktivieren.[2] Ist die Glocke grau, ist die Funktion nicht aktiv. Wenn die Glocke orange leuchtet, werden Benachrichtigungen versendet.

Abb.: Aktivierte Benachrichtigung

Gerade bei den kommunikativen und kooperativen ILIAS-Werkzeugen nützlich

Ein Blog ermöglicht die chronologische Veröffentlichung von Online-Inhalten. Über die Benachrichtigungsfunktion werden die „Abonnentinnen und Abonnenten“ über neue Blogbeiträge oder Kommentare informiert.

Tipp: Probiert die Funktion doch direkt aus und „abonniert“ diesen Blog;)!

Screenshot: Änderungsbenachrichtigung im Blog aktivieren

Über das Wiki können gemeinsam Online-Inhalte erstellt werden. Weiterhin bietet das Wiki eine Kommentar- sowie Bewertungsfunktion, die die Diskussion von Beiträgen bzw. Wiki-Seiten ermöglicht. Hier kann die Benachrichtigungsfunktion entweder für das gesamte Wiki oder für bestimmte Wiki-Seiten aktiviert werden.

Screenshot: Benachrichtigung im Wiki aktivieren

Das ILIAS-Forum dient allgemein zur Online-Diskussion verschiedener Themen. Hier kann die Benachrichtigungsfunktion entweder für das gesamte Forum oder nur für ein bestimmtes Thema aktiviert werden.

Screenshot: Benachrichtigung für ein Forum aktivieren

Die Übung unterstützt Lehrkräfte bei der termingenauen Einsammlung von Abgaben, wie beispielsweise Hausarbeiten oder Protokollen. Über die Benachrichtigungsfunktion in den Einstellungen der Übung wird über neu eingegangene Abgaben informiert.

Screenshot: Benachrichtigung über neue Abgaben aktivieren

Über den Test kann seitens der Lehrenden überprüft werden, inwiefern Lerninhalte verinnerlicht wurden. Über die Benachrichtigungsfunktion in den Einstellungen kann über neue Teilnehmerinnen und Teilnehmer sowie über das Ergebnis informiert werden.

Screenshot: Benachrichtigung über Testergebnisse aktivieren

Über Umfragen kann ein (anonymes) Feedback zu einer bestimmten Fragestellung eingeholt werden. Über die Funktion „Einzelne E-Mail je beendeter Umfrage“ in den Einstellungen kann eine Informationsmail mit den Antworten des Teilnehmenden versendet werden.

Screenshot: Informationsmail für Umfragen aktivieren

[1] In ILIAS-Lernmodulen existiert aktuell keine Möglichkeit der Benachrichtigung bei neuen Kommentaren.
[2] Bei bestimmten Aktionen innerhalb der Lernplattform werden automatisiert, also ohne dass vorher eine bestimmte Einstellung getroffen werden muss, Benachrichtigungen versendet. Dies ist beispielweise beim Beitritt zu einem Kurs, bei der Buchung einer Sprechstunde oder bei der Veröffentlichung einer Musterlösung in einer Übung der Fall.

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